Din acest motiv, tot mai multe firme aleg să externalizeze această procedură către specialiști precum Edenred Finance, care oferă o soluție completă, rapidă și eficientă pentru rambursarea accizelor.

Ce este acciza și de ce este importantă recuperarea ei?

Acciza este un impozit indirect aplicat asupra anumitor bunuri, inclusiv a produselor energetice precum motorina. Pentru firmele de transport, aceste accize pot reprezenta o parte considerabilă din costurile lunare cu combustibilul. Din fericire, Uniunea Europeană permite rambursarea parțială a accizelor plătite pentru motorina achiziționată în anumite țări: Franța, Belgia, Slovenia, Ungaria, Italia, Croația și Spania.

Însă, pentru a putea beneficia de această rambursare, companiile trebuie să îndeplinească o serie de criterii și să pregătească o documentație riguroasă. Iar aici intervine dilema: să gestionezi intern procedura sau să o externalizezi către un partener specializat?

Provocările gestionării interne a rambursării accizelor

Fiecare stat din listă are propriile reguli, termene și cerințe specifice:

• În Belgia, este necesară înregistrarea prealabilă la biroul fiscal.
• În Italia, rambursarea poate dura între 1 și 3 ani.
• În Spania, procedura este lunară și implică un schimb constant de documente.
• În alte țări, rambursarea se face pe trimestre sau pe an calendaristic, cu termene de procesare diferite.

Adăugând la toate acestea nevoia de a avea documente complete (facturi cu TVA, copii ale certificatelor de înmatriculare, contracte de leasing etc.), devine clar că gestionarea internă poate consuma timp, resurse și poate expune compania la riscul pierderii unor sume importante din cauza erorilor sau întârzierilor.

Soluția Edenred Finance: rapiditate, eficiență și siguranță

Edenred Finance vine în sprijinul firmelor de transport cu o soluție complet externalizată de recuperare a accizelor. Cu experiență solidă în domeniu și o echipă specializată în legislația fiscală europeană, compania oferă:

• Rambursarea accizelor din toate cele șapte țări eligibile.
• Rambursări standard sau accelerate (în doar 2 zile pentru Franța și Belgia).
• Asistență completă în pregătirea și depunerea documentației.
• Monitorizarea întregului proces, până la încasarea efectivă a sumelor.

Prin colaborarea cu Edenred Finance, companiile pot obține 100% din sumele rambursabile, fără riscul unor greșeli administrative sau întârzieri. În plus, fluxul de numerar se îmbunătățește considerabil, mai ales în varianta rambursării rapide.

Merită externalizarea?

Da, externalizarea procedurii de recuperare a accizelor este nu doar avantajoasă, ci adesea esențială. Într-un domeniu competitiv precum transportul internațional, optimizarea fiecărui cost este vitală. Iar timpul economisit prin evitarea birocrației poate fi redirecționat către activități care aduc valoare companiei: planificare logistică, extinderea rutelor, negocierea contractelor etc.

În concluzie, dacă doriți un partener de încredere care să se ocupe de toate detaliile, să maximizeze sumele rambursate și să vă ofere suport dedicat, Edenred Finance este alegerea potrivită.